Przy kierowaniu dziecka do placówki powiat kierujący do instytucjonalnej pieczy zastępczej przekazuje dostępną dokumentację dziecka, a w szczególności:
1) informacje o sytuacji prawnej dziecka,
2) szczegółowe informacje o dziecku i jego sytuacji rodzinnej, w tym informacje o rodzeństwie,
3) odpis aktu urodzenia dziecka, a w przypadku sierot lub półsierot również odpis aktu zgonu zmarłego rodzica,
4) orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce albo wniosek rodziców lub osoby trzeciej o umieszczeniu dziecka w placówce,
5) dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka, w tym karty szczepień,
6) dokumenty szkolne, w szczególności ostatnie świadectwo szkolne,
7) diagnozę psychofizyczną dziecka,
8) plan pracy z rodziną przekazany przez asystenta rodziny lub przekazaną przez gminę informację o sytuacji rodziny.